बीकानेर, राज्य/संघ शासित क्षेत्रा अभिलेखीय  भंडारणों, सरकारी पुस्तकालयों, प्रकाशन, माइक्रोफिल्मिंग, कम्प्युट्रीकरण के लिए वितीय सहायता योजना के कार्यान्वयनके लिए वर्ष 2008&09 और 2009&10 की अनुदान समिति में बीकानेर के राजस्थान राज्य अभिलेखागार के निदेशक महेन्द्र खडगावत को दो वर्ष के लिए सदस्य मनोनीत किया है।
अभिलेखागार के निदेशक इससे पूर्व 2004&05 से लगातार इस केन्द्रीय अनुदान समिति के सदस्य रहे हैं।
भारत  सरकार के संस्कृति मंत्रालय के अवर सचिव की ओर से गठित समिति में बयूरो प्रधान, पुस्तकालय एवं अभिलेखागार संस्कृति, मंत्रालय दिल्ली को संयुक्त को अध्यक्ष व अभिलेखक उप निदेशक बी.राष्ट्रीय अभिलेखागार दिल्ली को सचिव व 11 विभिन्न संस्थाओं के प्रतिनिधियों को सदस्य मनोनीत किया है।